Werkwijze
ICT-vraagstukken verschillen per organisatie. Soms is er behoefte aan een onafhankelijke controle, soms aan tijdelijke ondersteuning of juist hulp bij het vertalen van beleid naar een praktische inrichting.
Welke vraag er ook speelt: Verivex werkt altijd vanuit een duidelijke en praktische aanpak. Geen langdurige trajecten zonder einde, maar heldere opdrachten met een concreet doel.
Kennismaken en de vraag verhelderen
Een traject begint met een kennismaking. We bespreken de organisatie, de huidige situatie en de vraag die speelt.
Soms is die vraag al heel concreet.
Soms is vooral duidelijk dat er behoefte is aan extra inzicht, overzicht of ondersteuning.
In beide gevallen draait het eerst om begrijpen:
- waar de organisatie tegenaan loopt;
- wat al goed geregeld is;
- en waar daadwerkelijk behoefte aan bestaat.
Van vraag naar voorstel
Op basis van het gesprek werkt Verivex een passend voorstel uit. Geen ingewikkelde offertes of theoretische plannen, maar een duidelijke omschrijving van:
- de opdracht;
- het doel;
- de werkzaamheden;
- en de verwachte aanpak.
Praktisch en passend bij de organisatie.
Uitvoering van de opdracht
Na akkoord start de uitvoering van de opdracht. Verivex bepaalt zelfstandig hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de overeengekomen opdracht. Uiteraard vindt afstemming plaats over voortgang, bevindingen en praktische zaken, maar de invulling van de werkzaamheden blijft de verantwoordelijkheid van Verivex.
De werkzaamheden worden uitgevoerd op een manier die past bij de opdracht. Veel vraagstukken kunnen efficiënt op afstand worden uitgevoerd. Wanneer aanwezigheid op locatie gewenst of noodzakelijk is, wordt dat uiteraard afgestemd.
Tijdens de uitvoering staat heldere communicatie centraal. Geen onnodig complexe rapportages of technisch jargon, maar duidelijke uitleg en concrete bevindingen waar de organisatie daadwerkelijk iets mee kan.
Onafhankelijk en aanvullend
Verivex werkt als zelfstandig professional op basis van een afgebakende opdracht en maakt geen onderdeel uit van de organisatie van de opdrachtgever. De focus ligt op het uitvoeren van overeengekomen werkzaamheden en het realiseren van een vooraf bepaald doel of resultaat.
Juist die onafhankelijke positie helpt om objectief mee te kijken en vraagstukken vanuit een frisse blik te benaderen. Daarbij wordt altijd samengewerkt met bestaande ICT-partners, leveranciers en betrokken medewerkers binnen de organisatie.
Niet om bestaande partijen te vervangen, maar om organisaties extra inzicht, ondersteuning en overzicht te bieden waar daar behoefte aan is.
Duidelijke afronding
Iedere opdracht kent een duidelijke scope, een concreet doel en een vooraf afgestemde aanpak. Daardoor is ook helder wanneer de opdracht is afgerond en de overeengekomen werkzaamheden zijn uitgevoerd.
Soms blijft het bij een eenmalige opdracht.
Soms ontstaat behoefte aan aanvullende ondersteuning of een vervolgtraject.
Maar altijd met een duidelijke opdracht, heldere communicatie en een aanpak die aansluit bij de praktijk.